10.12.2018
7.jpg

 

Спецоценку ввели еще в 2014 году взамен аттестации рабочих мест. Для многих работодателей был предусмотрен переходный период, но 31 декабря отсрочка заканчивается. Чтобы успеть завершить процедуру, лучше приступить к ней уже сейчас. Опоздавших могут оштрафовать. Профсоюз напоминает о необходимости неукоснительного соблюдения указанного в законе предельного срока проведения СОУТ.

 

 Как организовать спецоценку

 

Создайте комиссию из своего представителя, специалиста по охране труда и уполномоченного от первичной профорганизации (иного органа работников). Это минимальный необходимый состав. Число членов может быть больше, но оно должно оставаться нечетным. Состав и порядок деятельности комиссии закрепите приказом.

Комиссия должна утвердить перечень рабочих мест. Самое важное на этом этапе - указать рабочие места, которые имеют схожие характеристики (аналогичные рабочие места). Из числа таких рабочих мест можно оценить только 20% (но не менее двух мест), что позволит существенно снизить расходы.

Определите график проведения спецоценки.

Подготовьте для специализированной организации документы, характеризующие условия труда: технологическую документацию, документацию на оборудование и сырье, должностные инструкции.

Заключите договор (см. образец) со специализированной организацией. Для ее поиска рекомендуем пользоваться реестром Минтруда (http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations).

 

Как проходит спецоценка

 

Сначала нужно определить потенциально вредные и опасные производственные факторы. Делает это эксперт специализированной организации. Результаты его работы утверждаются комиссией.

Когда вредных или опасных факторов нет, условия труда признают допустимыми. Если такие факторы обнаружены, проводят их исследования и измерения. Перечень факторов, подлежащих исследованиям, формируется комиссией.

Специализированная организация должна предоставить отчет о проведении спецоценки, включающий:

- сведения об этой организации и копии документов, подтверждающих, что она соответствует установленным требованиям;

- перечень оцененных рабочих мест с указанием установленных вредных и (или) опасных производственных факторов;

- карты специальной оценки для каждого рабочего места, содержащие сведения о классе (подклассе) условий труда;

- протоколы исследований вредных и опасных производственных факторов;

- протокол оценки эффективности СИЗ для снижения класса (подкласса) условий труда (при наличии);

- сводная ведомость специальной оценки условий труда;

- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;

- заключения эксперта.

 

Члены комиссии подписывают, а председатель утверждает отчет.

 

Что делать после утверждения отчета

 

Ознакомьте каждого сотрудника под подпись с картой спецоценки его рабочего места. На это отводится 30 календарных дней с даты утверждения отчета, но в срок не входят периоды болезни, отпуска, командировки работника.

Разместите на своем интернет-сайте сводные данные о результатах спецоценки. Срок такой же - 30 календарных дней.

Подайте в ГИТ декларацию, если у вас есть рабочие места:

- без вредных и опасных производственных факторов;

- с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Уложиться нужно в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета. Соблюдайте форму декларации и порядок ее подачи.